Privacybeleid Athenas

Algemene voorwaarden bij het opstellen van dit beleid:

Dit beleid heeft betrekking op hoe Athenas uw gegevens verwerkt wanneer u:

– onze website bezoekt

– zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief

– zich registreert als klant/bent klant bij ons

– deelneemt aan een van onze klantenevenementen

– zich aanmeldt voor een online lezing waarbij Athenas de organisator is

Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens worden ook vermeld aan het einde van het privacybeleid.

1) Bij het bezoeken van onze website:

Het doel van het verzamelen van gegevens bij het bezoeken van onze website is om onze klanten de best mogelijke ervaring te bieden, de functionaliteit van de website te verbeteren en bruikbare en accurate statistieken te genereren. Daarnaast worden uw gegevens gebruikt om onze marketing aan te passen en te richten op de relevante ontvangers, inclusief retargeting via LinkedIn, Facebook, Instagram, Google en YouTube, indien u heeft ingestemd met marketingcookies. De verzamelde gegevens omvatten uw IP-adres, netwerklocatie, de duur van uw websitebezoek, de gebruikte browser en informatie over het platform waarop u onze website bezoekt.

Bovendien is het Cookiebeleid van Athenas van toepassing wanneer u onze website gebruikt.

Juridische basis:

De juridische basis voor de verwerking is uw toestemming voor ons gebruik van cookies zoals bepaald in artikel 6, lid 1, sub a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Uw toestemming voor het chatten/communiceren met onze ondersteuning is gebaseerd op artikel 6, lid 1, sub a en artikel 9, lid 2, sub a van de AVG. Ons gerechtvaardigd belang om onze website te verbeteren en zo relevant mogelijk te zijn in onze marketing is gebaseerd op artikel 6, lid 1, sub f van de AVG.

Uw persoonsgegevens worden onder andere verkregen uit uw acceptatie van cookies wanneer u reageert op het cookie-pop-upvenster, evenals wanneer u ervoor kiest om uw gegevens met ons te delen.

De opslag van gegevens vindt plaats conform de geldende regels. We verwijzen naar ons cookiebeleid op onze website voor informatie over de duur van de opslag van specifieke gegevens.

2) Bij het aanmelden voor onze nieuwsbrief:

Het doel van het verzamelen van deze gegevens is om nieuwsbrieven te kunnen sturen naar u en de organisatie die u vertegenwoordigt, die u informatief en interessant vindt. De verzamelde gegevens omvatten uw e-mailadres, naam, postcode, telefoonnummer (indien verstrekt), functietitel en bedrijf/organisatie, evenals uw toestemming om de nieuwsbrief te ontvangen.

Juridische basis:

De juridische basis voor het verzamelen van gegevens bij de aanmelding voor onze nieuwsbrief is artikel 6, lid 1, sub a van de AVG.

Bron van de informatie:

Uw gegevens worden verkregen via het aanmeldingsformulier dat wordt ingevuld bij de aanmelding voor de nieuwsbrief, of via uw verzoek via onze website.

Opslag van gegevens:

Uw gegevens worden bewaard door GetResponse en voldoen aan alle toepasselijke vereisten van de EU-privacyverordening. Zolang u bent ingeschreven voor de nieuwsbrief, behouden wij uw gegevens. Zodra u zich afmeldt, worden uw gegevens verwijderd volgens de geldende regels.

3) Wanneer u klant bij ons bent:

De verzamelde gegevens in verband met u en uw organisatie die zich als klant bij Athenas registreren, worden verwerkt om u en de organisatie die u vertegenwoordigt de best mogelijke klantervaring te bieden, een professioneel contact met u en uw organisatie tot stand te brengen voor naadloze communicatie, en om de samenwerkingsrelatie met u en uw organisatie te waarborgen.

De verzamelde gegevens omvatten uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, de organisatie die u vertegenwoordigt, en andere informatie die u verstrekt voor communicatie en aankopen, behalve gevoelige persoonsgegevens.

Juridische basis:

De juridische basis voor het verwerken van uw gegevens wanneer uw organisatie klant wordt, is artikel 6, lid 1, sub b en f van de AVG, met betrekking tot de noodzaak en ons gerechtvaardigd belang. Athenas kan persoonsgegevens verzamelen met een of meer van de volgende doeleinden: verwerking van uw reservering of boeking van een lezing, cursus of workshop bij Athenas; contact met u opnemen met uitnodigingen voor klantenevenementen en specifieke aanbiedingen voor lezingen, evenals inspiratie en nieuws; verbetering en ontwikkeling van de diensten van Athenas; aanpassing van de communicatie en marketing van Athenas aan u; analyse van uw gebruikersgedrag en remarketing; beheer van uw relatie met Athenas; voldoen aan wettelijke vereisten.

Opslag van gegevens:

Bij Athenas bewaren we verzamelde gegevens met betrekking tot verkoop zolang we hiervoor een geldige reden hebben. We houden uiteraard rekening met relevante wetgeving met betrekking tot verwijderingstermijnen. Om gebruik te kunnen maken van al onze bovengenoemde samenwerkingspartners, kunnen we mogelijk persoonlijke gegevens moeten overdragen aan derden die niet in de EU/EER zijn gevestigd. Als we uw persoonlijke gegevens overdragen aan dergelijke derden, gevestigd in derde landen, zijn we verplicht ervoor te zorgen dat de betreffende entiteit voldoende gecertificeerd is of overeenkomsten sluit op basis van de EU-standaardcontractbepalingen om ervoor te zorgen dat de basis voor de overdracht wettelijk is.

Als u onze nieuwsbrief ontvangt, worden uw gegevens bewaard door Mailchimp, dat datacenters gebruikt die zich mogelijk buiten de EU en de EER bevinden. Mailchimp is aangesloten bij het zogenaamde EU-VS Privacy Shield-framework, dat is goedgekeurd door de Europese Commissie als zijnde voldoende beschermend. Zolang u bent ingeschreven voor de nieuwsbrief, bewaren we uw gegevens, en zodra u zich afmeldt, worden uw gegevens verwijderd volgens de geldende regels.

Uw gegevens worden bewaard zolang Athenas daar een geldige reden voor heeft en volgens de geldende regels.

4) Uw rechten

U heeft volgens de AVG een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw gegevens. Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via datapolicy@opusgroup.dk.

Recht op inzage

U heeft het recht om inzage te krijgen in de gegevens die wij over u verwerken, evenals bepaalde aanvullende informatie.

Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste gegevens over uzelf te laten corrigeren.

Recht op gegevenswissing

In specifieke gevallen heeft u het recht om gegevens over u te laten wissen voordat het tijdstip van onze reguliere algemene gegevenswissing is aangebroken.

Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Als u recht heeft op beperking van de verwerking, mogen we de gegevens alleen nog verwerken – met uitzondering van opslag – met uw toestemming of met het oog op het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, ter bescherming van een persoon of belangrijke maatschappelijke belangen.

Recht van bezwaar

In bepaalde gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen onze rechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

In bepaalde gevallen heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en om deze persoonsgegevens over te dragen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere zonder belemmering.

Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Ons hoofdkantoor is gevestigd in Denemarken. Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in Denemarken, genaamd Datatilsynet. U vindt de contactgegevens van Datatilsynet op www.datatilsynet.dk/english. U kunt meer informatie vinden over uw rechten in de handleiding van Datatilsynet over de rechten van betrokkenen op hun website.

Voel u veilig

Ons primaire doel bij het hebben van een goede en transparante privacybeleid is ervoor zorgen dat onze gebruikers zich veilig voelen wanneer ze onze service gebruiken. Onze relatie met onze klanten en samenwerkingspartners staat bij ons voorop. Daarom moedigen we je aan om contact met ons op te nemen als je vragen hebt over ons privacybeleid en de bescherming van je gegevens. Je kunt altijd contact met ons opnemen via datapolicy@opusgroup.dk.

Bijgewerkt op 13 september 2023.